日系企業がメキシコで必要とする翻訳
メキシコに進出する日系企業の翻訳ニーズは、個人の書類とは異なります。スピードだけでなく、用語の一貫性、機密保持、対外的な有効性が重要です。
- 会社設立・登記： 定款、設立登記書類、株主名簿、取締役会議事録、委任状。
- 契約： 売買契約、業務委託契約、ライセンス契約、NDA、賃貸契約、供給契約。
- 労務： 就業規則、雇用契約、社内規程、人事評価制度、退職・懲戒規程。
- 品質・製造： 品質マニュアル、作業手順書、技術仕様、検査基準、是正処置報告書。
- 監査・コンプライアンス： 内部監査資料、倫理規程、贈収賄防止規程、報告書。
- 知財： 商標、特許、ライセンス契約、侵害対応資料。
法人向けサービス
| サービス | 内容 |
|---|---|
| 契約書・法務文書 | 日本語↔スペイン語。条項、定義、準拠法、署名・押印の整合性を確認 |
| 会社設立・登記 | 定款、議事録、委任状、株主関連書類 |
| 労務・人事 | 就業規則、雇用契約、社内研修資料、人事制度 |
| 技術・品質 | マニュアル、仕様書、図面説明、検査基準 |
| 監査・コンプライアンス | 内部監査、報告書、規程類 |
| 通訳・字幕・转录 | 会議、研修、音声・動画の文字起こしと翻訳 |
公認翻訳と社内翻訳の違い
メキシコの公的機関に提出する書類は、perito traductor による翻訳証明が必要になる場合があります。perito traductor は、州の高等裁判所（TSJ）または連邦司法府（PJF）から認定された翻訳専門家で、翻訳内容に責任を持ち、署名と印を付します。
一方、社内での検討、商談、研修、技術共有を目的とする翻訳は、公認翻訳ではない通常の専門翻訳で対応できます。目的によって、次のように使い分けます。
- 公的機関・裁判所・公証人に提出： 公認翻訳者による証明付き翻訳。
- 社内検討・商談・交渉： 専門翻訳＋用語集＋レビュー。
- 技術資料・マニュアル： 専門翻訳＋技術用語の統一。
- 監査・コンプライアンス： 目的に応じて公認翻訳または通常翻訳。
最初に「誰が読むのか」「どこに提出するのか」を確認することが、無駄なやり直しを防ぎます。
機密保持とセキュリティ
法人資料には、契約条件、財務情報、技術ノウハウ、個人情報が含まれます。Kiwih では次の体制で対応します。
- プロジェクト担当者を限定し、アクセスを管理。
- 必要に応じて NDA（秘密保持契約）を締結。
- 納品後のデータ保管・削除について、客户の指示に従う。
- 外部サービスへの無断共有を行わない。
- 機密性の高い資料は、合意した通信手段のみでやり取り。
用語管理と品質
法人翻訳で重要なのは、同じ用語を最後まで同じように訳すことです。契約書の「表明保証」「補償」「解除」、労務の「職務等級」「裁量労働」、技術の「公差」「検査ロット」などは、文書ごとに訳語がぶれると意味が変わります。
Kiwih では、プロジェクト開始時に用語集を作成し、必要に応じて客户の既存訳や社内用語に合わせます。翻訳後は別のレビュアーが、数字、日付、固有名詞、条項番号、署名・押印を確認します。継続案件では用語集と翻訳メモリを再利用し、コストと時間を抑えます。
ご依頼の流れ
- ご相談： 資料の種類、提出先、希望納期をお知らせください。
- 見積り： 書類単位またはプロジェクト単位で、固定価格をご提示します。
- 用語確認： 必要に応じて用語集を作成し、訳語を確認します。
- 翻訳・レビュー： 専門翻訳者が訳し、別の担当者が校正します。
- 公認翻訳： 提出先が求める場合、perito traductor が署名・押印します。
- 納品： PDF または編集可能な形式で納品。必要に応じて物理的な郵送も手配します。
納期と料金
- 通常納期： 書類の種類・ページ数・言語・混雑状況により異なります。資料を確認した時点で正確な納期をご案内します。
- 急ぎ： 対応可能な場合があります。追加料金と納期を事前に明示します。
- 大量案件： 分割納品や進行表の作成が可能です。まずは資料リストをお送りください。
「何ページでも翌日」といった一律の約束はしていません。資料を確認してから、実現可能な納期を約束するのが Kiwih のやり方です。
Kiwihが選ばれる理由
- 日本語専門の perito traductor：日本語とスペイン語の両方に精通した公認翻訳者が在籍。
- 20年以上の実績：移民、法務、学術、法人の書類を扱ってきた経験。
- 15言語以上、40言語以上のネットワーク：日本語、英語、スペイン語、中国語、ポルトガル語など。
- 法人向けの機密保持：NDA、アクセス管理、担当者の限定。
- 用語集とレビュー：契約書・技術資料の一貫性を重視。
- Googleレビュー 4.9/5（38件）：依頼前に実績を確認できます。
- 365日対応の急ぎ翻訳：書類によっては当日または24時間以内の納品が可能です。
よくある質問
メキシコの公的機関に提出する契約書は、公認翻訳が必要ですか？
提出先によります。政府機関、裁判所、公証人などが公認翻訳を求める場合があります。まず提出先に確認し、必要であれば perito traductor による証明付き翻訳をご用意します。
日本語からスペイン語だけでなく、スペイン語から日本語も可能ですか？
はい。日本語↔スペイン語の両方向に対応します。契約書、社内規程、技術資料、メール、プレゼン資料などに対応できます。
機密保持契約（NDA）を結べますか？
はい。必要に応じて、プロジェクト開始前に NDA を締結します。資料の取り扱い、アクセス範囲、納品後の削除についてもご相談ください。
用語集を事前に作ってもらえますか？
はい。契約書や技術資料など、用語の一貫性が重要な案件では、用語集を作成します。客户の既存訳や社内用語がある場合は、それに合わせます。
どのくらいの期間で納品できますか？
書類の種類、ページ数、言語、混雑状況によります。資料を確認した時点で、正確な納期をご案内します。急ぎの場合は、対応可否と追加料金を事前にご案内します。
メキシコ国外から依頼できますか？
はい。スキャンまたは写真を送っていただければ、日本や第三国からでもご依頼いただけます。納品は PDF で行い、必要に応じて国際郵便で原本を送ります。
技術資料や図面も翻訳できますか？
はい。技術仕様、作業手順、品質マニュアル、図面内の注記などに対応します。レイアウトや表組みを保った翻訳もご相談ください。
継続案件の割引はありますか？
継続案件では、用語集と翻訳メモリを再利用することで、コストと時間を抑えられる場合があります。具体的な条件は、案件の規模と頻度に応じてご案内します。
お見積り・ご相談
資料のスキャンまたは写真を、WhatsApp またはメールでお送りください。提出先、用途、希望納期を添えていただくと、より正確にご案内できます。
WhatsApp： +52 55 8083 4834
電話： +52 55 1204 1135
メール： contacto@kiwih.com.mx
所在地： Tuxpan 39-int. 703-B, Roma Sur, Cuauhtémoc, 06760, メキシコシティ
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参考資料
- 在メキシコ日本国大使館： 査証・領事情報。https://www.mx.emb-japan.go.jp/
- 日本国外務省： 査証（ビザ）情報。https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
- メキシコ国立移民局（INM）： 在留手続き。https://www.gob.mx/inm
- メキシコ経済省： 外国投資・会社設立に関する情報。https://www.gob.mx/se
本記事は一般的な情報提供を目的としたもので、法律・移民・税務に関する助言ではありません。手続きの要件は提出先によって異なります。必ず提出先の最新案内を確認してください。