什么是墨西哥认证翻译
墨西哥的 traducción certificada(认证翻译) 由 perito traductor(认证译员) 完成。perito traductor 是经州高等法院(TSJ)或联邦司法机构(PJF)认可的翻译专家,按语种获得授权,负责翻译的准确性,并在译文上签字、盖章。
这与中国读者熟悉的“公证翻译”不完全相同:
| 概念 | 证明什么 | 在墨西哥的作用 |
|---|---|---|
| 墨西哥认证翻译(traducción certificada) | 译文完整、准确,译员具备资格 | 可用于墨西哥政府、法院、学校、银行、公司注册 |
| 中国公证 | 文件签名、印章或复印件与原件相符 | 不能替代墨西哥认证翻译 |
| 海牙认证(Apostille) | 公文书上签名和印章的真实性 | 证明原件真实性,不证明译文质量 |
| 翻译公司盖章 | 翻译公司对译文的内部确认 | 不一定等同于 perito traductor 的法律认证 |
关键区别: 海牙认证是“原件是真的”,认证翻译是“译文是对的”。很多墨西哥机构会同时要求两者。
常见使用场景
- 移民与居留(INM):临时居留、永久居留、家庭团聚、工作居留、学生居留的申请或更新。
- 婚姻与出生登记:在民事登记处(Registro Civil)办理结婚、出生登记、姓名变更。
- 教育:大学、研究生申请,学分转换,奖学金。
- 工作与职业资格:工作许可、学历认证、职业资格证书。
- 公司事务:设立子公司、分公司、公司章程、授权委托书、股东决议、合同。
- 银行与金融:开户、贷款、资金来源证明、审计报告。
- 诉讼与继承:法院文件、证据材料、遗嘱、继承文件。
- 房产:买卖合同、租赁合同、产权文件。
不同机构对文件种类、有效期和翻译格式的要求不同。先确认收件机构的要求,再决定翻译范围,可以避免重复付费。
我们翻译的常见文件
个人文件
| 类别 | 示例 |
|---|---|
| 出生与身份 | 出生医学证明、出生公证、身份证、户口簿、护照、驾驶证 |
| 婚姻与家庭 | 结婚证、离婚证、离婚判决书、亲属关系证明、死亡证明 |
| 无犯罪记录 | 无犯罪记录证明、警方证明 |
| 教育 | 毕业证、学位证、成绩单、在读证明、推荐信 |
| 工作与收入 | 在职证明、工资单、完税证明、社保记录、退休证明 |
企业文件
| 类别 | 示例 |
|---|---|
| 公司设立 | 营业执照、公司章程、股东名册、董事会决议、法定代表人证明 |
| 授权与代表 | 授权委托书、法定代表人身份证明、签字样本 |
| 合同 | 买卖合同、经销合同、服务合同、供货合同、租赁合同、保密协议 |
| 财务 | 审计报告、财务报表、银行资信证明、验资报告 |
| 知识产权 | 商标注册证、专利证书、许可合同 |
| 技术 | 产品说明书、技术规格、操作手册、培训材料 |
如果文件不在列表中,请发送清晰扫描件。我们会确认是否可以翻译,以及收件机构通常要求哪种认证格式。
中国文件在墨西哥使用:正确的顺序
中国和墨西哥都是《取消外国公文书认证要求的公约》(海牙认证公约)的缔约国。自 2023年11月7日 起,中国出具的公约范围内公文书送往墨西哥使用,只需办理附加证明书(Apostille),不再需要中国和墨西哥驻华使领馆的领事认证。
推荐顺序
- 取得最终版文件:出生公证、结婚证、无犯罪记录证明、营业执照等,确认信息完整、无涂改。
- 在中国办理附加证明书:由中国外交部或受委托的地方人民政府外事办公室签发。
- 将文件送到墨西哥认证译员处翻译:翻译成西班牙语,并由 perito traductor 签字盖章。
- 检查译文是否包含附件与印章:包括海牙认证的编号、印章和签字。
- 提交原件与译文:按收件机构的要求,提交原件(含附加证明书)和认证翻译件。
常见误区
- “有了海牙认证就不用翻译”:错误。海牙认证只证明原件签章真实,不提供西班牙语译文。
- “中国公证处的翻译件可以直接用”:不一定。墨西哥机构通常要求墨西哥 perito traductor 的认证翻译。
- “翻译后再去办海牙认证”:顺序反了。附加证明书通常加在原件上,翻译应基于最终版原件。
- “所有文件都要认证翻译”:不一定。护照、部分银行流水或内部文件可能只需简单翻译;以收件机构要求为准。
认证翻译的质量要求
墨西哥机构需要的不是“能看懂”的翻译,而是可以与原件逐项核对的完整译文。我们重点检查:
- 完整性:封面、正文、附件、背面、骑缝章、手写批注都要翻译。
- 姓名:中文姓名、拼音、西班牙语拼写之间的关系要一致;如与护照不同,应在译文中说明,而不是擅自“统一”。
- 日期:中文日期、公历日期要清楚对应。
- 印章与签字:公章、私章、签字、指纹、二维码说明都要处理。
- 海牙认证:附加证明书的编号、签发机关、签字和印章也要翻译。
- 格式:尽量保留表格、编号和栏目,方便收件机构核对。
办理流程
1. 发送文件
通过 WhatsApp 或电子邮件发送清晰扫描件或照片,包含所有页面、背面、附件和印章。
2. 说明用途
告诉我们收件机构(INM、民事登记处、大学、银行、法院、公司注册处)和用途。不同用途决定翻译格式和认证方式。
3. 获取固定报价
我们按文件报价,而不是按页,方便你在付款前知道总价。价格取决于文件类型、页数、语言组合和交稿时间。
4. 翻译与校对
由中文和西班牙语翻译人员完成,另一名校对人员检查姓名、日期、数字、印章和完整性。我们不交付未经审校的机器翻译。
5. 认证与交付
perito traductor 签字盖章。我们交付可打印的 PDF;如机构要求湿签和实体章,可安排邮寄。
时间与费用
- 常规时间:简单文件通常在确认报价后 24–48 小时内交付;具体时间以文件审查后确认为准。
- 加急:部分文件可以加急,需视排期而定,费用提前告知。
- 大批量文件:可分批交付,方便你逐步提交申请。
我们不会给出“所有文件统一价”,因为一页出生公证和四十页合同的工作量不同。发送文件后,你会收到固定报价,确认后再付款。
为什么选择 Kiwih Traducciones
- 位于墨西哥城,熟悉墨西哥机构要求:INM、民事登记处、大学、银行、法院和公司注册处。
- perito traductor 认证:译文由 TSJ-CDMX 和 PJF 授权、具备中文资质的认证译员签字盖章。
- 人工翻译与二次校对:姓名、日期、印章和附件逐项检查。
- 20年以上经验:了解哪些问题会导致退件或补件。
- 15 种以上语言、40 种以上语言网络:中文、西班牙语、英语、法语、意大利语、葡萄牙语、日语等。
- Google 评分 4.9/5(38 条评价):合作前可查看历史评价。
- 全年 365 天加急服务:许多文件可当天或 24 小时内交付,需视排期而定,费用提前确认。
- 中文沟通:可以用中文说明流程、报价和文件要求。
- 保密:文件仅用于报价和翻译,不向第三方披露;如企业要求 NDA,可在询价时协商。
常见问题
墨西哥认证翻译和中国公证翻译有什么区别?
中国公证翻译通常由公证处或翻译公司完成,证明译文与原件相符;墨西哥认证翻译由 perito traductor 完成,在墨西哥境内具有法律效力。墨西哥机构通常要求后者。
中国文件一定要办理海牙认证吗?
公约范围内的中国公文书送往墨西哥使用,通常需要附加证明书(Apostille)。具体要求取决于文件类型和收件机构;请先确认。
海牙认证需要翻译吗?
海牙认证本身是附在原件上的证明。墨西哥机构可能要求将附加证明书的编号、签发机关和印章一并翻译。我们在翻译原件时会处理这些内容。
翻译需要多长时间?
简单文件通常 24–48 小时;复杂文件、大批量文件或需要认证的时间会更长。具体交稿时间在审查文件后确认。
你们能办理海牙认证吗?
不能。附加证明书由中国外交部或受委托的地方外办签发。我们可以指导办理顺序,并翻译已完成认证的文件。
护照需要翻译吗?
护照通常作为身份证明直接使用,不一定需要认证翻译。但收件机构可能要求护照资料页的翻译或复印件说明;以机构要求为准。
姓名拼音和中文不一致怎么办?
译文会保留原件写法,并说明中文姓名、拼音和护照拼写之间的关系。我们不会擅自修改姓名。
文件会保密吗?
会。文件仅用于报价和翻译,不向第三方披露。如贵司要求 NDA,请在询价时说明,我们会在开始前确认条款。
获取报价
发送文件扫描件,并注明收件机构、用途和截止日期。我们会告诉你需要哪种翻译和认证,并给出固定报价,无义务合作。
WhatsApp: +52 55 8083 4834
电话: +52 55 1204 1135
邮箱: contacto@kiwih.com.mx
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