Traducción certificada inglés ↔ español para trámites en México

Cuándo necesitas traducción certificada inglés-español

La traducción certificada se usa cuando el documento deja de ser una referencia y se convierte en parte de un expediente. Los casos más frecuentes en México:

• INM: residencia temporal o permanente, reunificación familiar, cambio de condición, regularización.
• Registro Civil: matrimonio, divorcio, nacimiento, defunción, corrección de acta.
• Universidades y SEP: admisión, revalidación de estudios, homologación, becas.
• Notarías: poderes, escrituras, contratos, sucesiones.
• Empresas: contratos, actas corporativas, poderes, licitaciones, due diligence.
• Bancos y autoridades fiscales: comprobantes de ingresos, estados de cuenta, documentos corporativos.

No todos los trámites piden lo mismo. Antes de traducir, confirma con la autoridad que recibirá el documento:

1. Si exige traducción certificada o acepta traducción simple.
2. Si el original debe estar apostillado.
3. Si pide el documento completo o solo algunas páginas.
4. Si tiene requisitos de formato, vigencia o entrega física.

Qué significa “traducción certificada” en México

En México, la traducción certificada es la que realiza un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia (TSJ) o por el Poder Judicial de la Federación (PJF). El perito traduce, firma y sella; su certificación da fe de que la versión en español corresponde al original.

No es lo mismo que:

• Una traducción simple: sirve para entender un texto, pero no para un expediente oficial.
• Una copia certificada: autentica que una copia coincide con el original, no que la traducción sea correcta.
• Una apostilla: certifica la firma o el sello del documento original; no traduce ni sustituye la traducción.
• Una traducción firmada por un notario: el notario puede dar fe de una firma, pero no certifica la calidad de la traducción.

La combinación correcta depende del trámite: original apostillado + traducción certificada, o solo traducción certificada, según lo que pida la autoridad.

Documentos en inglés que traducimos con frecuencia

Categoría	Ejemplos
Identidad y estado civil	Pasaporte, acta de nacimiento, acta de matrimonio, divorcio, defunción, custodia
Antecedentes	Certificado de antecedentes penales, FBI record, police certificate
Educación	Diploma, transcript, boletas, certificados de estudios, cartas de recomendación
Trabajo e ingresos	Cartas de empleo, pay stubs, tax returns, estados de cuenta, comprobantes de pensión
Corporativo	Contratos, bylaws, articles of incorporation, poderes, actas de directorio
Médico y escolar	Cartas médicas, vacunas, IEP, evaluaciones psicopedagógicas

Si tu documento no aparece en la lista, envía una copia legible. Revisamos el tipo de documento, el país emisor y el uso antes de cotizar.

Apostilla: cuándo se necesita y en qué orden

Muchos documentos de Estados Unidos, Canadá o Reino Unido que se presentan en México requieren apostilla porque esos países son parte del Convenio de La Haya. La regla práctica es:

1. Obtén el documento definitivo (copia certificada o versión oficial).
2. Apostilla el original ante la autoridad del país emisor.
3. Traduce el documento apostillado al español.
4. Incluye la apostilla en la traducción (texto, sello y número).
5. Presenta original + traducción ante la autoridad mexicana.

En Estados Unidos, los documentos estatales suelen apostillarse en la Secretaría de Estado del estado emisor; los documentos federales, ante la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado. En México, la apostilla de documentos mexicanos se tramita ante la autoridad competente (SEGOB para documentos federales; registros civiles o autoridades estatales para actas).

Error frecuente: traducir antes de apostillar. Si el documento cambia después, la traducción ya no corresponde y hay que repetir el trabajo.

Inglés → español y español → inglés

Son dos servicios distintos:

• Inglés → español: para usar documentos de EE. UU., Canadá, Reino Unido u otros países en México. Es la dirección más común para trámites migratorios, escolares y corporativos.
• Español → inglés: para usar documentos mexicanos en el extranjero. La certificación requerida depende del país: puede ser una traducción certificada por perito mexicano, una traducción jurada, una traducción assermentée o una certificación del traductor según el sistema del destino.

Si el documento va a Estados Unidos, revisa también nuestra guía de documentos de EE. UU. para residencia en México y la página de traducción certificada.

Cómo trabajamos

1. Envío: comparte un escaneo o foto legible de todas las páginas, incluidos reversos, sellos y apostilla.
2. Revisión: confirmamos el tipo de documento, el idioma, el uso y si hace falta certificación.
3. Cotización: precio fijo por documento, sin cargos ocultos.
4. Traducción: traductor humano especializado; no usamos traducción automática sin revisión.
5. Control de calidad: segundo revisor para nombres, fechas, números, sellos y referencias.
6. Certificación: perito traductor autorizado firma y sella.
7. Entrega: PDF listo para imprimir; envío físico si el trámite lo exige.

Errores que retrasan un expediente

• Traducir una copia incompleta o una versión que después cambió.
• Omitir sellos, reversos, notas manuscritas o la apostilla.
• “Corregir” nombres para que coincidan con el pasaporte, en lugar de explicar la diferencia.
• Usar una traducción simple en un trámite que exige perito.
• Presentar la traducción sin el original apostillado.
• Dejar la traducción para el final: la apostilla y la traducción tienen tiempos distintos.

Por qué Kiwih

• Peritos traductores autorizados por el TSJ-CDMX y el PJF.
• Más de 20 años de experiencia en documentos migratorios, académicos, legales y corporativos.
• Más de 15 idiomas y una red de más de 40, con especialidad en japonés.
• Traducción humana y revisión antes de certificar.
• Servicio urgente los 365 días del año, sujeto a disponibilidad.
• Atención en CDMX y en línea para clientes de todo México y el extranjero.

Preguntas frecuentes

¿La traducción certificada necesita notario?

No. La certificación la hace el perito traductor con su firma y sello. Un notario puede autenticar una firma, pero no certifica la fidelidad de la traducción. Si una autoridad pide notario, confirma si se refiere a la traducción o a otro documento.

¿Necesito apostillar mi documento antes de traducirlo?

En la mayoría de los casos sí, cuando el documento extranjero se presentará ante una autoridad mexicana. La apostilla se aplica al original y la traducción debe incluirla. Confirma el requisito con la autoridad de destino.

¿Puedo traducir yo mi propio documento?

Para un trámite oficial, no es recomendable. La autoridad puede cuestionar la competencia del traductor y la imparcialidad de la traducción. Una traducción certificada por un tercero reduce el riesgo de rechazo.

¿Qué diferencia hay entre traducción certificada y traducción simple?

La certificada lleva firma y sello de un perito autorizado y se usa en expedientes oficiales. La simple sirve para comprender el contenido, pero no tiene validez ante una autoridad que exige certificación.

¿Traducen documentos de cualquier estado de EE. UU.?

Sí, siempre que el documento sea legible y esté completo. Revisamos el sello, la apostilla y el formato para que la traducción coincida con el original.

¿Cuánto tarda?

El plazo se confirma al revisar el documento. Un documento sencillo puede entregarse en 24–48 horas; expedientes largos o con varios documentos requieren más tiempo. La opción urgente se cotiza por separado.

¿Entregan en físico?

Sí. Entregamos PDF y, si el trámite exige firma o sello húmedo, podemos enviar el documento físico. El costo de envío se confirma antes de pagar.

¿Atienden empresas y despachos?

Sí. Trabajamos con empresas, despachos migratorios, notarías y áreas legales que necesitan traducciones recurrentes, confidencialidad y consistencia de terminología.

Cotiza tu traducción

Envíanos el documento y dinos a qué autoridad lo vas a presentar. Te confirmamos si necesita traducción certificada, apostilla o ambos, y te damos un precio fijo antes de empezar.

WhatsApp: +52 55 8083 4834
Teléfono: +52 55 1204 1135
Correo: contacto@kiwih.com.mx
Dirección: Tuxpan 39-int. 703-B, Roma Sur, Cuauhtémoc, 06760, CDMX

Artículos y servicios relacionados

• Traducción certificada
• Documentos de EE. UU. para residencia en México
• Contratos para empresas extranjeras
• Certified Translation in Mexico

Fuentes

• USCIS / eCFR — 8 CFR 103.2(b)(3): requisitos de traducción para documentos en idioma extranjero. https://www.ecfr.gov/current/title-8/chapter-I/subchapter-B/part-103/subpart-A/section-103.2
• U.S. Department of State — Office of Authentications: apostilla para documentos federales. https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document/office-of-authentications.html
• USA.gov — Authenticate an official document: apostilla estatal y federal. https://www.usa.gov/authenticate-us-document
• SEGOB — Apostilla de documentos: trámite federal en México. https://www.gob.mx/public/tramites/detalleTramite.xhtml?homoclave=SGOB-01-007

Información general, no asesoría legal. Los requisitos cambian según la autoridad y el tipo de documento. Confirma siempre con el destinatario.