Quando a empresa precisa deste serviço
Operações entre Brasil e México geram documentos em fluxo contínuo. Alguns exemplos:
- Abertura de subsidiária ou filial no México: estatuto, procuração, ata de constituição, poderes.
- Contratos comerciais: compra e venda, distribuição, representação, prestação de serviços, fornecimento.
- Due diligence e investimento: demonstrações financeiras, contratos, documentos societários, certidões.
- Licitações e registro público: documentos que precisam de tradução certificada para apresentação a autoridades.
- Propriedade intelectual: patentes, marcas, contratos de licença, documentos de oposição.
- Compliance e auditoria: políticas internas, relatórios, comunicações com autoridades.
- Comunicação interna e treinamento: manuais, apresentações, políticas de RH, materiais de produto.
Nem todo documento precisa do mesmo tratamento. Um contrato que será registrado exige tradução certificada; um manual interno pode usar tradução simples com revisão técnica. A primeira decisão é definir quem vai receber o documento e para quê.
Certificada, simples ou juramentada: qual usar?
| Tipo | Para que serve | Quando usar |
|---|---|---|
| Tradução certificada (México) | Documento com efeito legal perante autoridade mexicana | Registro, licitação, contrato com autoridade, processo judicial |
| Tradução simples / especializada | Conteúdo técnico, comercial ou interno | Manuais, apresentações, relatórios internos, marketing |
| Tradução juramentada (Brasil) | Documento com fé pública perante autoridade brasileira | Registro no Brasil, processo judicial brasileiro, documento mexicano a ser usado no Brasil |
Atenção: a tradução juramentada brasileira não substitui a tradução certificada mexicana. Para documentos que serão apresentados no México, o que vale é a tradução certificada por perito traductor. Para documentos mexicanos que serão apresentados no Brasil, a tradução juramentada deve ser feita no Brasil.
Documentos corporativos que traduzimos
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Societário | Contrato social, alterações contratuais, ata de assembleia, ata de diretoria, estatuto, lista de sócios |
| Poderes e representação | Procuração, carta de representação, poderes para atos específicos |
| Contratos | Compra e venda, distribuição, representação, serviços, fornecimento, locação, NDA, acordo de acionistas |
| Financeiro | Balanço patrimonial, demonstrações financeiras, relatório de auditoria, certidões |
| Fiscal e regulatório | Documentos para autoridades fiscais, licenças, alvarás, registros |
| Propriedade intelectual | Patentes, marcas, contratos de licença, oposições, recursos |
| Técnico | Manuais de operação, especificações, fichas técnicas, procedimentos |
| Comunicação | Apresentações institucionais, políticas internas, materiais de treinamento |
Se o documento não estiver na lista, envie uma amostra. Avaliamos o escopo, o sigilo e o formato de certificação necessário.
Precisão terminológica: o que diferencia uma tradução corporativa
Em um contrato, “representação”, “mandato”, “poderes” e “procuração” podem ter consequências jurídicas diferentes. Em um balanço, “receita”, “faturamento” e “resultado” não são sinônimos. A tradução precisa usar o termo correto para a função que o documento exerce.
Nosso fluxo inclui:
- Briefing e glossário — identificamos termos críticos, nomes de instituições, cargos e siglas. Criamos um glossário para manter consistência ao longo do projeto.
- Tradução por especialista — o tradutor trabalha no par português-espanhol com experiência no tipo de documento.
- Revisão bilíngue — um segundo revisor compara original e tradução, com foco em números, datas, nomes, cláusulas e referências cruzadas.
- Certificação — quando o documento exige validade legal, o perito traductor assina e sela a tradução.
- Formatação — mantemos tabelas, numeração, anexos e layout para que o documento seja utilizável.
Para projetos recorrentes, o glossário e a memória de tradução reduzem custo e tempo, além de evitar que o mesmo termo apareça de formas diferentes em documentos da mesma empresa.
Confidencialidade e segurança
Documentos corporativos contêm informação sensível: dados financeiros, estratégia, contratos, dados pessoais. Trabalhamos com:
- Acesso restrito aos profissionais designados para o projeto.
- NDA (acordo de confidencialidade) assinado antes do início, quando solicitado.
- Armazenamento controlado e exclusão após o prazo de entrega, mediante solicitação.
- Comunicação por canais definidos pelo cliente.
- Sem uso de documentos para outros fins que não a tradução contratada.
Como funciona o projeto
1. Briefing
Você envia os documentos, o objetivo, o destinatário e o prazo. Se houver terminologia interna ou traduções anteriores, compartilhe: isso acelera o alinhamento.
2. Proposta
Enviamos escopo, prazo, valor e formato de entrega. Projetos grandes podem ser divididos em lotes.
3. Glossário e cronograma
Para projetos com muitos documentos, definimos um glossário e um calendário de entregas.
4. Tradução e revisão
Tradução humana, revisão bilíngue e controle de qualidade.
5. Certificação e entrega
Quando necessário, o perito traductor certifica. Entregamos arquivos editáveis ou PDF, conforme o uso.
Prazos e volume
- Documento isolado: prazo confirmado após análise; documentos simples podem ser entregues em 24–48 horas.
- Projetos recorrentes: cronograma mensal ou por demanda, com prioridade para documentos críticos.
- Grandes volumes: divisão em lotes, com relatório de progresso.
- Urgência: avaliada caso a caso, com taxa e prazo informados antes.
Não prometemos um prazo único para todos os projetos. O escopo define o calendário.
Por que escolher a Kiwih Traducciones
- Especialização em documentos para autoridades mexicanas. Conhecemos as exigências de registro, INM, notários e órgãos públicos.
- Peritos traductores autorizados pelo TSJ-CDMX e pelo PJF, incluindo profissional habilitado para o português. Certificação com validade legal no México.
- Tradução humana e revisão bilíngue. Qualidade consistente em contratos, documentos societários e materiais técnicos.
- Glossário e memória de tradução. Consistência para empresas com fluxo contínuo de documentos.
- Confidencialidade. Processos pensados para informação sensível.
- Mais de 20 anos de experiência. Atendimento a empresas, escritórios e profissionais.
- Mais de 15 idiomas e uma rede de mais de 40 idiomas. Para operações que envolvem português, espanhol, inglês e outros idiomas.
- Nota 4,9/5 em 38 avaliações no Google. Histórico verificável antes de contratar.
- Serviço urgente 365 dias por ano. Para documentos críticos, sujeito à disponibilidade e confirmado antes do pagamento.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre tradução certificada e tradução juramentada para uma empresa?
A tradução certificada é feita por perito traductor no México e vale perante autoridades mexicanas. A tradução juramentada é feita por tradutor público no Brasil e vale perante autoridades brasileiras. O país de destino define qual usar.
Vocês traduzem contratos que serão assinados nos dois países?
Sim. Podemos traduzir para o espanhol e para o português, com glossário consistente. Para a versão que será registrada ou usada judicialmente, verificamos o formato de certificação exigido em cada país.
A tradução precisa ser certificada para due diligence?
Depende do destinatário. Due diligence interna pode usar tradução especializada; apresentação a autoridade, banco ou tribunal pode exigir certificação. Definimos isso no briefing.
Vocês assinam NDA?
Se a sua empresa exigir um NDA, informe no briefing. Avaliamos o modelo e confirmamos as condições antes do início.
Como garantem a consistência de termos ao longo do projeto?
Criamos um glossário com os termos críticos da empresa e o usamos em todos os documentos. Para projetos recorrentes, mantemos memória de tradução.
Qual é o prazo para um contrato de 20 páginas?
O prazo depende da complexidade, do formato e da urgência. Enviamos uma proposta com calendário após analisar o documento. Não prometemos um prazo antes de ver o escopo.
Vocês fazem formatação e layout?
Sim, quando o documento exige. Mantemos tabelas, numeração e estrutura para que a tradução possa ser usada sem retrabalho.
Atendem empresas fora do México?
Sim. Trabalhamos com envio digital e comunicação remota. A sede é na Cidade do México, mas o atendimento é internacional.
Solicite uma proposta
Envie os documentos e o contexto da operação. Respondemos com escopo, prazo e valor, além de recomendações sobre o tipo de tradução e certificação para cada documento.
WhatsApp: +52 55 8083 4834
Telefone: +52 55 1204 1135
E-mail: contacto@kiwih.com.mx
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